Secrétaire de direction
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Assistant.e de coordination effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon. Il/elle contribuera notamment au traitement des tâches administratives et participe à l'organisation des formations, ainsi qu'à la communication des informations qui lui sont confiées. Il/elle assure un appui à la coordination du RSEV (participer à l'état des lieux des ressources territoriales du RSEV, élaboration et gestion destableaux de bord, appui à l'organisation des formations, assurer des tâches en lien avec l'application métier) Il/elle participe au suivi des informations des professionnels et intervient auprès des professionnels et des familles de patients si besoin. De manière générale, il/elle s'adapte aux missions exprimées par sa hiérarchie et aux besoins constatés dans la perspective de la bonne réalisation du projet. 1. Tâches administratives générales et d'accueil : - Assurer la permanence téléphonique, dispatching, transmissions, renseignements des interlocuteurs, accueil physique des fournisseurs et des intervenants, réceptionner les colis. - Gestion courante des courriels, courriels et mailings : mise à jour des listes de diffusion et mailings, réception et dispatching[...]
